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Version actuelle datée du 20 février 2015 à 16:58

Contacter Ludovic Strappazon

Sommaire

Généralités

En février 2013, l'Académie nationale de pharmacie (Président: Y. Juillet; Secrétaire Générale: A. Artiges) a fait le choix de Médiawiki pour l'édition de la nouvelle édition du Dictionnaire des sciences pharmaceutiques et biologiques.Initialement prévues pour être publiées sur papier, les définitions ont été rédigées, dans le cadre de la Commission du Langage (Président: F. Puisieux; Secrétaires: M. Assicot, P. Faure, JJ . Guillosson), par une centaine de contributeurs bénévoles, répartis en groupes de disciplines, sur la base d'un guide dit "TOUT en UN". Après adaptation à une présentation électronique ("wikisation"), les définitions ont été importées, sur wiki, par la Direction des usages du numérique de l'Université de Strasbourg (L. Strappazon). La qualité de l'import a été contrôlée par Med'Advice, une association d'étudiants de la même Université. Le contrôle a été validé par les responsables de la Commission du Langage, avec le concours notamment,de G Durand, A Gouyette et JM Irache.

Objectif

Offrir gratuitement, à toute la communauté francophone, un contenu de connaissances correspondant à ses besoins dans le domaine du médicament et autres produits de santé avec comme disciplines: les sciences physicochimiques concernées, la biologie, la santé publique, l'environnement et la santé, la diététique, la nutrition, la cosmétologie. Sont également décrits les symptômes majeurs des principales pathologies.

Présentation générale des définitions

Le modèle a été conçu en respectant l'esprit du "TOUT en UN", mais en profitant de la disparition des contraintes de place pour rendre la lecture des définitions plus confortable: aspect général aussi dépouillé que possible, essentiel de l'écran réservé aux définitions; suppression de la plupart des abréviations (sauf les caractéristiques grammaticales); mise en page aérée.

Avantages lecteurs

  • Accès rapide aux définitions.
  • Contenu actualisé au rythme de l'évolution des connaissances: les outils intégrés permettent d'envisager une stratégie de mise à jour continue (par exemple, liste des définitions inchangées depuis plus de 5 ans).
  • Qualité des textes assurée grâce, entre autres, à la répartition des définitions au sein d'espaces correspondant, chacun, à un domaine de disciplines bien cerné et tous placés sous la responsabilité d'experts compétents.
  • Navigation, dans le dictionnaire, par combinaison d'index et d'onglets. Accession à toute définition, en trois clics maximum, depuis n'importe quel page du dictionnaire. Avec pour ambition d'approcher le mode d'utilisation d'un ouvrage papier.

Avantages rédacteurs

  • Simplification de la rédaction: prise en charge, par la plateforme de la structure générale, de la mise en page et, dans une moindre mesure, de la typographie. Révision des éléments de mise en page et de typographie possible a posteriori. Permet aux auteurs de se concentrer sur l'écriture des contenus; homogénéité des définitions mieux assurée.
  • Accélération du flux de rédaction grâce à l'allègement des tâches de gestion, de fusion et d'homogénéisation des définitions.
  • Collaborations facilitées: assurance de toujours travailler sur la dernière version; élimination des incompatibilités logicielles; possibilité d'ajuster les définitions de groupes en fonction de celles des autres groupes.
  • Recrutement facilité de nouveaux rédacteurs grâce aux avantages précités.

Créer un compte

Les visiteurs non-connectés peuvent seulement lire les définitions publiées. Pour rédiger, il faut obligatoirement posséder un compte et se connecter. La page de connexion permet de faire une demande de compte. Le formulaire de demande de compte comporte trois cadres :

  • Compte utilisateur : choisissez un nom d'utilisateur et indiquez une adresse courriel valide. Il est recommandé de choisir un nom d'utilisateur qui vous identifie et que vous n'oublierez pas (exemple : prénom.nom). L'adresse courriel est indispensable : ce sera le seul moyen de récupérer votre compte si vous oubliez le mot de passe. Pour cette raison, un message de confirmation vous est envoyé après validation du formulaire.
  • Informations personnelles : indiquez ici votre nom réel (Prénom Nom).
  • Motivations et références : facultatif. Prévu pour les candidatures non-cooptées. Indiquez cependant au moins vos groupes de rédaction.

Votre demande sera présentée à un responsable de la plateforme qui vous accordera dans la foulée les droits de rédaction sur vos groupes de travail. Il peut donc s'écouler quelques heures, voire quelques jours avant la validation de votre compte. Vous serez notifié par courriel de la validation de votre compte par un responsable. Vous pourrez dès lors vous y connecter et rédiger dans l'espace de travail de votre groupe de rédaction. Les groupes 24 et 25 sont des groupes de tests qui ne contiennent pas de vraies définitions, vous pouvez y faire vos essais pour vous familiariser avec le système.

Personnalisation et portrait

Vous pourrez également personnaliser votre compte et notamment rédiger un bref portrait qui apparaîtra en page d'accueil selon un cycle aléatoire et dans la galerie de portraits. Notez cependant que cette personnalisation n'est possible que quelques heures après validation de votre compte, laissez donc passer une demi-journée avant de personnaliser votre compte :

Page personnelle

<html5video width="400" height="250" autoplay="false">Portrait</html5video>

Après connexion, rendez-vous sur votre page personnelle : cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le bandeau en haut à gauche, entre Antoine-Augustin Parmentier et François Dorvault.

Premier onglet : portrait

Le premier onglet est consacré à votre portrait. Si vous ne l'avez pas encore complété, vous pouvez le faire depuis cette page. Il apparaîtra alors sur cet onglet. Vous pourrez à tout moment le modifier ou le supprimer. Pour créer ou modifier votre portrait :

  • Cliquez sur le lien "Modifier mon portrait" affiché en vert au bas du texte.
  • Sur la nouvelle page affichée, cliquez sur "Modifier avec formulaire" (en haut à droite, à l'aplomb d'Antoine-Augustin Parmentier).
  • Complétez le formulaire à votre convenance, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" au bas de l'écran lorsque vous avez terminé.
<html5video width="400" height="250" autoplay="false">Personnalisation</html5video>

Onglets suivants : listes de mots

Les onglets suivants présentent des listes de mots sélectionnés suivant certains critères pour vous aider à suivre vos activités sur le wiki. Vous pouvez paramétrer cette page pour que ces listes soient relatives au(x) groupe(s) que vous surveillez.

Ces opérations vous sont présentées en vidéo ci-contre, n'hésitez-pas à basculer l'affichage en plein écran.

Page personnelle

<html5video width="400" height="250" autoplay="false">Portrait</html5video>

Après connexion, rendez-vous sur votre page personnelle : cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le bandeau en haut à gauche, entre Antoine-Augustin Parmentier et François Dorvault.

Premier onglet : portrait

Le premier onglet est consacré à votre portrait. Si vous ne l'avez pas encore complété, vous pouvez le faire depuis cette page. Il apparaîtra alors sur cet onglet. Vous pourrez à tout moment le modifier ou le supprimer. Pour créer ou modifier votre portrait :

  • Cliquez sur le lien "Modifier mon portrait" affiché en vert au bas du texte.
  • Sur la nouvelle page affichée, cliquez sur "Modifier avec formulaire" (en haut à droite, à l'aplomb d'Antoine-Augustin Parmentier).
  • Complétez le formulaire à votre convenance, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" au bas de l'écran lorsque vous avez terminé.
<html5video width="400" height="250" autoplay="false">Personnalisation</html5video>

Onglets suivants : listes de mots

Les onglets suivants présentent des listes de mots sélectionnés suivant certains critères pour vous aider à suivre vos activités sur le wiki. Vous pouvez paramétrer cette page pour que ces listes soient relatives au(x) groupe(s) que vous surveillez.

Ces opérations vous sont présentées en vidéo ci-contre, n'hésitez-pas à basculer l'affichage en plein écran.

Navigation connectée

En mode connecté, plusieurs éléments dissimulés au public deviennent apparents :

Onglets Lire, Voir le formulaire et Afficher l'historique

Situés en haut à droite, ces onglets permettent de basculer entre l'affichage de la page, le formulaire qui la définit, et l'historique de ses modifications.

Onglets Page et Discussion

Situés en haut à gauche, ces onglets permettent de basculer entre la page et la page de discussion qui lui est associée. Chaque page du wiki a une page de discussion associée où les utilisateurs autorisés peuvent débattre du contenu de la page.

Barre latérale gauche : les espaces de noms

Mediawiki permet de différencier les droits des catégories d'utilisateurs (Lecteurs, Rédacteurs, Responsables de groupes, Directeurs de publication...) sur différentes catégories d'articles appelées espaces de noms. Sur le wiki Acadpharm, le seul espace de nom visible par le public est l'espace principal qui contient les définitions publiées, on pourra aussi l'appeler espace de publication.

Liens vers les outils personnels

Cinq liens personnels apparaissent à gauche du lien de connexion/déconnexion (sous François Dorvault), de gauche à droite :

  • Lien vers votre page utilisateur, matérialisé par votre nom d'utilisateur.
  • Lien vers votre page de discussion.
  • Lien vers vos préférences.
  • Lien vers votre liste de suivi. votre liste de suivi est la liste des modifications récemment portées aux pages que vous suivez.
  • Lien vers la liste de vos contributions. Cette liste peut s'avérer très utile, notamment pour retrouver une page renommée.

Une fois connecté, vous pouvez accéder en lecture à l'ensemble des espaces de noms du wiki. Il en existe plusieurs prédéfinis par Médiawiki (par exemple Aide, Discussion, Utilisateur...) et d'autres définis pour les besoins du dictionnaire. Chaque groupe de rédacteur a deux espaces de noms dédiés :

  • un espace de rédaction ;
  • un espace de discussion associé.

Les espaces de rédaction sont accessibles sous forme de liste dans la barre latérale gauche. Tout utilisateur connecté peut se rendre dans n'importe quel espace de rédaction et y examiner les travaux en cours, mais la rédaction est réservée aux membres des groupes. Le groupe intitulé Rédaction est un groupe mutualisé dédié aux définitions-chapeaux et aux travaux communs à plusieurs groupes. Tous les rédacteurs y auront, à terme, accès en écriture. Vous pouvez constater que l'onglet Voir le formulaire est remplacé par l'onglet Modifier avec formulaire lorsque vous affichez une page d'un de vos groupes.

Flux de rédaction, interclassement et publication : les grandes lignes

Collecte des définitions de groupes pour la définition publique de Capsule

Rôles

  • Les rédacteurs travaillent dans leurs espaces de rédaction respectifs, invisibles du public.
  • Les responsables de groupes réalisent la fusion les définitions des groupes dans l'espace de publication (interclassement).
  • Les directeurs de publication valident les définitions de groupes et les définitions globales. Ces opérations déclenchent la publication proprement dite.

Ces trois interventions sont requises pour publier une définition.

¡¡¡ PHASE d'IMPORT !!! Actuellement, les rôles de responsable de groupe et directeur de publication sont confondus en un seul rôle de Rédacteur en chef, tenu par Marcel Assicot, Jean-Jacques Guillosson et Francis Puisieux. Les étudiants de MED'Advice qui assurent la correction manuelle de l'import cumulent les rôles de rédacteurs (dans tous les groupes) et de responsables de groupes. ¡¡¡ PHASE d'IMPORT !!!

Définition globale

La définition vue par le public n'est qu'une pseudo-définition dont le rôle est de collecter les définitions de groupes (mécanisme de transclusion). Les responsables de groupes décident :

  • des définitions de groupes à afficher dans la définitions globale ;
  • de l'ordre d'affichage des définitions de groupes dans la définition globale.

Il n'y a pas de notion de privilège d'un responsable de groupe sur les autres, leurs droits portent sur les définitions globales et sont identiques. Il est indispensable qu'ils se concertent pour éviter les redites, ruptures de style et pour élaborer les définitions-chapeaux. Il n'est en revanche pas nécessaire d'attendre que tous les groupes pressentis pour participer à une définition aient achevé sa rédaction pour fusionner et publier les définitions déjà rédigées. Un dispositif permet à chaque rédacteur de marquer les définitions sur lesquels il travaille d'un indicateur d'état d'avancement.

Sur sollicitation des responsables de groupes, les directeurs de publication acceptent ou rejettent les définitions globales élaborées par les rédacteurs et responsables de groupes. Une définition globale acceptée par un directeur de publication devient publique (visible par le monde entier sans identification).

Comment savoir si une définition est de groupe ou globale ?

  • Observer son titre : s'il n'est pas préfixé d'un nom de groupe et d'un double point, c'est une définition globale. Exemples :
    • Bar est une définition globale ;
    • Groupe 3:Bar est une définition de groupe.
  • Idem dans la barre d'adresse.
  • Les titres des entrées sont en petites capitales dans les définitions globales.

Exemple : Khat et Khat.

Mise à jour des définitions

Une nuance distingue la définition publique de la définition globale : la définition publique est un instantané de la définition globale, fixé dans l'état où elle se trouvait au moment où le directeur de publication a décidé de la publier. Ceci implique que :

  • les rédacteurs peuvent modifier, enrichir, mettre à jour les définitions de groupes qui composent une définition globale sans que ces modifications se répercutent sur la version publique ;
  • les responsables de groupes peuvent modifier l'agencement d'une définition globale, y intégrer de nouvelles définitions de groupes sans que ces modifications se répercutent sur la version publique.

L'intégration des modifications dans la définition publique nécessite une nouvelle validation d'un directeur de publication.

Lorsqu'une définition de groupe publiée dans une définition globale est mise à jour, les directeurs de publication en sont automatiquement notifiés via la liste de révisions.

Noter que les rédacteurs ne peuvent supprimer une définition de groupe, même s'ils l'ont eux-même créée. En effet, ceci permettrait une infraction au droit de publication réservé aux directeurs de publication. Le renommage est possible mais non recommandé. Il est préférable d'abandonner la définition de nom erroné, d'en créer une nouvelle et de demander à un responsable de groupe de supprimer la mauvaise à l'occasion.

Approfondissements

Les différents droits disponibles sur les différents espaces de noms combinés au droit de directeur de publication permettent une grande souplesse d'utilisation, mais constituent également un système complexe à appréhender. les paragraphes suivants précisent certaines notions et proposent quelque exemples de combinaisons de droits correspondant à des usages possible.

Le droit de rédacteur autorise à modifier les définitions de l'espace de groupe auquel il est appliqué. Un utilisateur peut avoir le droit de rédacteur sur plusieurs groupes.

Le droit de responsable de groupe autorise à modifier les définitions de l'espace principal (ou espace de publication). C'est dans cet espace que nous fusionnons les définitions de groupe.

Le droit de publication autorise à rendre visible du public une version d'une définition globale. Ce droit ne peut être effectif qu'en combinaison avec l'un ou plusieurs des autres.

Situation 1 : rédacteur et relecteur

Jean rédige pour le groupe 3, il est aussi relecteur sur le fond pour le groupe 4, et relecteur sur la forme pour les groupes 4 et 5.

  • Jean a besoin du droit de rédacteur sur les groupes 3, 4 et 5. En effet, même s'il ne rédige pas dans les groupes 4 et 5, le droit de rédacteur lui est nécessaire pour lui permettre d'apporter des modifications, même infimes, aux définitions qu'il relit.
  • Jean n'a pas besoin du droit de responsable de groupe : il n'est pas en charge des synthèses.
  • Jean n'a pas besoin du droit de publication : ce n'est pas lui qui décide quand une définition est prête à être publiée.

Lorsqu'un nouveau rédacteur s'inscrit sur la plateforme, on lui accorde le droit de rédacteur sur le groupe où il est affecté. En fonction des collaborations, synergies et affinités, on pourra étendre ce droit aux groupes connexes.

Variante - traducteur ou étymologiste : le rôle transversal des traducteurs et étymologistes impose de leur accorder le droit de modifier toutes les définitions de groupes, ils ont donc besoin du droit de rédacteur sur l'ensemble des groupes.

Situation 2 : responsable de groupe(s)

Pierre rédige pour le groupe 1. Son groupe interagit fréquemment avec les groupes 6 et 7. Les membres de ces groupes se sont accordés pour le désigner responsable de groupes pour leurs trois groupes, de sorte qu'il puisse réaliser les synthèses des définitions communes.

  • Pierre a besoin des droits de rédacteur sur les trois groupes : il doit pouvoir modifier les définitions des trois groupes pour les synthétiser.
  • Pierre a besoin du droit de responsable de groupe pour pouvoir fusionner les définition des trois groupes en définitions globales dans l'espace principal. Étant par ailleurs rédacteur des groupes 1, 6 et 7, on le qualifie de responsable de ces groupes.
  • Pierre n'a pas besoin du droit de publication : ce n'est pas lui qui décide quand une définition est prête à être publiée.

Variante 1 : Les groupes 1, 6 et 7 pourraient avoir chacun son propre responsable de groupe. Chacun recevrait les droits de rédacteur sur son groupe, et le droit de responsable de groupe. Chacun pourrait intervenir sur les définitions globales - présence et ordre des définitions de groupes - mais les modifications des définitions de groupes ne pourraient être faites que par les membres de ces groupes.

Variante 2 : Une personne tierce n'appartenant à aucun des trois groupes pourrait se charger d'assembler les définitions grâce au droit de responsable de groupes. Son rôle se bornerait à juxtaposer les définitions des groupes en définitions globales dans l'ordre le plus adapté possible, les opérations d'ajustement des définitions de groupes restant de la responsabilité des rédacteurs.

Situation 3 : directeur de publication tout-puissant

Jacques est responsable des publications de l'Académie. Il doit pouvoir publier une définition, la retirer complètement ou partiellement, il doit pouvoir corriger une coquille et publier une révision.

  • Jacques a besoin du droit de rédacteur l'ensemble des groupes pour pouvoir faire une correction sur n'importe quelle définition de groupe.
  • Jacques a besoin du droit de responsable de groupes pour pouvoir fusionner des définitions de groupes en définitions globales dans l'espace principal. Étant par ailleurs rédacteur de tous les groupes on le qualifie de responsable de tous les groupes.
  • Jacques a besoin du droit de publication pour rendre les définitions visibles du public. Étant par ailleurs rédacteur de tous les groupes et responsable de groupes, son droit de publication s'étend à tous les espaces correspondant.

Variante 1 : Si on retire à Jacques ses droits sur les groupes, il ne pourra modifier les définitions d'aucun groupe. D'autre part, il ne pourra publier les révisions des définitions déjà publiées.

Variante 2 : Si on retire à Jacques son droit de responsable de groupe, il ne pourra ni modifier, ni publier les définitions globales. Il pourra en revanche publier les révisions de définitions de groupes déjà publiées. Cette option est intéressante pour autoriser les traducteurs et étymologistes à publier leurs modifications sans solliciter à nouveau les directeurs de publication. On utilisera, dans cette optique, la version autoreview de ce droit qui le restreint aux éléments déjà publiés et rend l'opération implicite (pas d'opération supplémentaire pour publier).

Variante 3 : La variante la plus intéressante est certainement celle consistant à combiner :

  • droits de rédaction sur quelques groupes de disciplines connexes ;
  • droits de responsable de groupes ;
  • droit de publication.

Cette combinaison permet de répartir le travail dans une équipe de responsables de publications en leur accordant des droits étendus sur les disciplines de leur domaines de compétences.

Outils de communication intégrés

Pages de discussion

Chaque article d'un wiki Mediawiki est équipé d'une page de discussion associée. Ces pages sont les lieux privilégiés pour échanger des vues sur les articles concernés. Les avantages de ce système sur les moyens classiques sont multiples :

  • partage des remarques : les conversations sont lisibles par tous les contributeurs du wiki qui le souhaitent ;
  • mémoire des débats qui ont conduit à une décision ;
  • débats circonstanciés plutôt que perdus dans des suites d'e-mails sans fin ;
  • système de liste de suivi et notifications.

Pages de discussion associées aux définitions

L'architecture particulière du wiki Acadpharm (définitions globales contenant des définitions de groupes) peut conduire à certaines ambiguïtés. Il faudra être attentif à utiliser les pages de discussion les plus adaptées en fonction du sujet et de l'objectif visé :

Définitions de groupes : pour les discussions portant directement sur les définitions de groupes, la plupart du temps entre rédacteurs, ou de directeur de publication à rédacteur, par exemple pour préciser les motifs d'un rejet.
Définitions globales : pour les discussions portant sur la définition globale, la plupart du temps pour les responsables de groupes et les directeurs de publication.

Pages utilisateurs et pages de discussion associées

  • Chaque utilisateur dispose d'une page à son nom qu'il peut utiliser à son gré, par exemple pour afficher ses domaines de prédilection ou ses prochains travaux sur le wiki.
  • Comme toute autre page, les pages utilisateurs ont des pages de discussion associées qui peuvent être utilisées pour s'adresser à un utilisateur particulier, par exemple pour lui demander de modifier une habitude de rédaction.

Liste de suivi et système de notification

  • Chaque utilisateur dispose d'une liste de suivi. Toute définition portée dans cette liste fait l'objet d'une surveillance. La liste de suivi affiche les dernières modifications sur les éléments surveillés.
  • Chaque utilisateur peut choisir d'être notifié par e-mail de toute modification portée à un élément de sa liste de suivi.
  • Chaque utilisateur peut décider que toute page qu'il modifie soit ajoutée automatiquement à sa liste de suivi.

État des définitions

Le modèle adopté pour les définitions permet d'attribuer des "drapeaux" aux définitions en cours de rédaction pour indiquer aux directeurs de publication ou aux responsables de groupe que le travail de rédaction n'est pas achevé, ou encore pour solliciter une traduction ou une étymologie.

Formation pratique (rédacteurs)

Navigateur : conseils et astuces

  • Utiliser Google Chrome ou Firefox (à jour).
  • Zoom avant et arrière : touche ctrl maintenue enfoncée en combinaison avec +/- ou la roulette de la souris.
  • Utiliser les onglets : clic du bouton central ou clic droit sur un lien puis Ouvrir dans un nouvel onglet ;
  • Réouvrir le dernier onglet fermé : touches maj, ctrl et t en combinaison ;
  • Rechercher dans la page : touches ctrl et g en combinaison, puis taper le mot à rechercher dans la zone de saisie qui s'ouvre en haut à droite de l'écran ;
  • Favoris et mots de passe.
  • Navigation privée : clic droit sur un lien puis "Ouvrir dans une fenêtre de navigation privée". Permet de vérifier ce qui est visible sans être identifié sur le wiki.
Accéder aux préférences

Réglage des préférences

Pour accéder aux préférences, cliquez sur le lien "Préférences" situé en haut à droite de l'écran.

  • Onglet Informations personnelles : vérifier nom réel, signature, courriel.
  • Onglet Modifications : vérifier coche "m'avertir quand je quitte une page...".
  • Onglet Liste de suivi : ajuster nombre de jours et de modifications. Cocher "Ajouter les pages et les fichiers que je modifie à ma liste de suivi".
  • Onglet Recherche : sélectionner ses groupes.
  • Onglet Approbation des modifications : sélectionner l'affichage de la dernière version par défaut.

Rédaction et publication de définitions simples (sans sous-entrées)

Rédaction

Rendez-vous dans l'espace de votre groupe et créez une nouvelle entrée. Vous pouvez vous reporter à ce guide.

  • Passage en revue des différents champs du formulaire.
  • Vérification que la définition de groupe n'est pas publique.
  • Voir les définitions des autres groupes.
  • Voir si un autre groupe travaille sur la même définition.
  • Tenter de modifier la définition d'un autre groupe.

Publication

  • Démonstration de l'action du responsable de groupe. Vérifier qu'à ce stade la définition n'est pas publique.
  • Démonstration de l'action d'un directeur de publication. Vérifier que la définition est alors publique.

Révision

  • Modifier une définition de groupe publiée, constater que la modification n'affecte pas la version publiée.
  • Comment obtenir la publication d'une révision ?

Insertion d'images et fichiers

<html5video width="400" height="250" autoplay="false">import-image-1</html5video>

L'insertion d'image ou de fichiers s'effectue sur Mediawiki en deux phases :

  • téléchargement de l'élément sur le serveur (upload) ;
  • mise en place du lien vers l'élément dans l'article.

Pratique :

  1. Préparez une image d'illustration ou un fichier : enregistrez-le sur votre ordinateur au format jpg, png ou pdf.
  2. Cliquez sur Importer un fichier dans le menu Outils de la barre latérale gauche.
  3. Téléchargez l'image ou le fichier sur le serveur. Notez le nom que vous lui avez attribué.
  4. Ouvrez le formulaire d'une définition précédemment créée et portez le nom de l'image dans le champ Illustration ou placez un lien vers le fichier pdf.
  5. Enregistrez le formulaire.
<html5video width="400" height="250" autoplay="false">import-image-2</html5video>

Le formulaire permet d'agréger les deux opérations en une seule dans le cas des images :

  1. Préparez une seconde image d'illustration : enregistrez-la sur votre ordinateur au format .jpg ou .png.
  2. Ouvrez le formulaire d'une définition précédemment créée et cliquez sur le lien Importer un fichier tout en bas du formulaire.
  3. Dans la fenêtre qui s'est ouverte, cliquer sur Choisissez un fichier et sélectionnez l'illustration précédemment préparée.
  4. Ajustez le nom sous lequel le fichier sera enregistré. Cette étape est requise si votre image n'est pas au format .png ou si quelqu'un a déjà utilisé le nom pré-rempli au titre de l'article.
  5. Validez en cliquant sur Importer le fichier.
  6. Enregistrez le formulaire.

Le découplage des articles et des fichiers permet d'utiliser une même ressource dans plusieurs définitions sans avoir à la dupliquer. Il impose par ailleurs de veiller à l'unicité des noms de fichiers. Pour cette raison, la seconde procédure (pour les images) préfixe les noms des images du nom du groupe afin de réduire le risque de collision.

Ajout de sous-entrées

Les boutons de contrôle des sous définitions
  • Aller sur la définition envisagée (bouton "Recherche" sur la page d'accueil)
  • Cliquer sur "Modifier le formulaire" ;
  • Cliquer sur "Ajouter une autre" (bouton en bas à gauche du cadre "Sous-définition") ;
  • Ajustez les paramètres de la sous-définition ajoutée: titre, discipline(s) définition etc...;
  • Enregistrez le formulaire pour voir le résultat.
  • Cliquer à nouveau sur "Modifier le formulaire" pour ajuster , si nécessaire, l'ordre alphabétique des disciplines et si nécessaire, celui des sous-entrées à l'intérieur de chaque discipline à l'aide des trois boutons situés sur la droite de chaque bloc gris de sous-définition (Ajouter au-dessus, Supprimer, Glisser-déposer).

Exemple : La définition Acide, composée de nombreuses sous-définitions montre leur utilité dans une définition complexe.

Collaboration

Mediawiki est conçu pour une collaboration massive d'usagers (des millions de contributeurs dans le cas de Wikipedia). Les restrictions de droits, le cloisonnement en groupes de rédacteurs et le flux de publication mis en place sur wiki Acadpharm compliquent toutefois cette collaboration. Dans tous les cas où l'on souhaite modifier une définition, il est recommandé d'utiliser l'onglet Historique pour se faire une idée des personnes qui travaillent dessus et de proposer ses propres modifications en utilisant l'onglet Discussion quand on n'est pas l'auteur de la définition initiale.

Collaboration sur une même définition de groupe

Il peut arriver qu'entre le moment ou vous avez ouvert le formulaire d'une définition et celui où vous décidez d'enregistrer vos modifications, la définition ait été modifiée par un autre rédacteur. Cette situation vous est notifiée par un message lors de l'enregistrement. La solution la plus sûre, pour résoudre le problème, consiste à passer outre cet avertissement pour enregistrer vos modifications, puis à examiner la version précédente afin de fusionner les deux modifications. Il existe des moyens pour limiter le risque de rencontrer cette situation :

  • jeter un oeil à l'historique avant de commencer ses modifications ;
  • enregistrer fréquemment ses modifications.

Collaboration entre rédacteurs de différents groupes

Choix du nom des entrées

La fusion de définitions de groupes, dans une définition globale, repose sur l'unité de leurs noms. Par exemple, les entrées Acide chlorhydrique et Chlorhydrique (acide) ne seront pas automatiquement rapprochées par le système, et nécessiteront l'intervention d'un responsable de groupes pour renommer l'une des deux. Pour éviter cette situation :

  • respecter les règles de nomenclature communes (voir guide tout en un) ;
  • utiliser le bouton "recherche" pour voir si une définition du mot existe déjà ou est en cours de rédaction.

Examiner les définitions des autres groupes

Il est recommandé de prendre connaissance des éventuelles définitions des autres groupes, avant de commencer à rédiger une définition dans un groupe, pour :

  • éviter les répétitions ;
  • limiter les ruptures de style ;
  • envisager la place que prendra la nouvelle définition de groupe dans l'ensemble.

Le formulaire de rédaction favorise cette pratique en mettant, à disposition des rédacteurs, la liste des définitions homonymes rédigées par les autres groupes. Par exemple, sur le formulaire de n'importe quelle définition de Bande :

  • Les liens Bande selon Groupe_X permettent de se rendre sur la définition du groupe en question ;
  • Les commutateurs Afficher/Masquer en regard permettent d'afficher la définition de chacun des groupes, sans quitter le formulaire.

Collaboration entre rédacteurs, relecteurs éventuels et responsables de groupes

Pour permettre aux différents intervenants de déterminer la situation d'une définition de groupe, dans son cheminement vers la publication, le formulaire de rédaction permet de lui attribuer différents statuts :

  • Rédigé ;
  • Relu sur le fond ;
  • Relu sur la forme.

Ces trois états prévoient l'éventualité de deux catégories de relecteurs. Le rédacteur qui estime avoir achevé son travail coche la case Rédigé. La définition rejoint alors la liste des définitions à relire sur le fond, etc. Lorsque les trois cases sont cochées, la définition rejoint la liste des définitions à fusionner, et l'avertissement en rouge disparaît de la définition. Dans la pratique, Le rédacteur, les relecteurs de fond et de forme ne sont souvent qu'une seule personne. Dans ce cas il suffit de cocher les trois cases au terme de la rédaction.

Ces cases sont regroupées dans le cadre Statut de la définition en haut du formulaire de rédaction.

Collaboration avec les traducteurs (anglais, allemand, espagnol) et les spécialistes en étymologies

La plupart des entrées doivent être traduites en anglais, allemand, espagnol, et leur étymologie doit être précisée. L'absence de ces information ne bloque pas le processus de publication mais, le système permet d'obtenir des listes des définitions incomplètes sur ce plan :

Il est possible de contrarier ce fonctionnement en décochant les cases Traduction requise et/ou Étymologie requise. Ainsi, il est préférable de décocher la case "Étymologie requise" pour une sous-entrée dont l'étymologie ne diffère pas de celle de l'entrée. Le fait de cocher ou décocher ces cases n'a aucune incidence sur le contenu et l'aspect des définitions, il détermine seulement leur présence dans les listes adressées aux traducteurs et étymologistes.

Fusion de définitions de groupes (responsables de groupes)

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L'opération de fusion des définitions de groupes en une définition globale s'effectue en deux phases :

  1. création de la définition dans l'espace de publication ;
  2. sélection des définitions de groupes candidates à publication.

La création de définition dans l'espace publication se fait de la même façon que dans les espaces de groupes. Le formulaire est en revanche beaucoup plus simple. Il permet de visualiser, sélectionner et ordonner les définitions de groupes à intégrer dans la définition globale.

On peut être amené à ajouter une définition chapeau à une définition globale : il suffit d'ajouter une définition de groupe en première position dans la liste des définitions de groupes. Il est préférable de l'attribuer au groupe mutualisé Rédaction.

Renommer une définition

Liste de renommage

Renommer une définition globale implique de renommer toutes les définitions de groupes qui y sont rattachées sous peine de perdre le lien qui les attache. Un automate se charge d'accomplir cette tâche à intervalles réguliers (3h, 13h, 20h) selon les instructions de la Liste de renommage. L'automate actualise également les liens qui pointent sur les définitions renommées.

Pour renommer une définition :

  • rendez-vous sur la Liste de renommage ;
  • cliquez sur Modifier avec formulaire ;
  • saisissez le nom d'origine et le nom cible ;
  • ajoutez si vous le souhaitez d'autres noms de définitions à renommer ;
  • enregistrez.

La page affiche un récapitulatif des prochaines actions du robot :

  • Renommage lorsque l'article d'origine existe et qu'il n'existe pas d'article du nom de la cible
  • Abstention dans les autres cas. Un message précise le problème et propose une solution.

Le renommage ne s'effectue que s'il n'existe pas d'article du nom de la cible : il n'écrasera pas un article existant. Après passage de l'automate, la liste de renommage est supprimée et une liste vierge est recréée.

En cas de défaillance de l'automate, voir la procédure manuelle.

Formation directeurs de publication et administrateurs

Publication de définitions

La publication d'une définition (globale) consiste à fixer une définition dans un état considéré comme validé. Dès qu'une définition est validée, elle devient visible du public. Elle peut toujours être modifiée par ses auteurs, enrichie par d'autres rédacteurs, mais la définition publiée demeure inchangée jusqu'à une nouvelle intervention d'un directeur de publication. Le caractère composite des définitions globales implique que les définitions de groupes qui les composent puissent être publiées et révisées de façon différenciée. Le processus de publication en découle :

Première publication d'une définition

Supposons qu'on envisage la publication de la définition du mot Abaca, dont les groupes 1 et 3 ont rédigé chacun une définition qu'ils estiment prête à publier. Supposons d'autre part que le groupe 25 se soit attelé à sa propre définition du mot Abaca, inachevée à ce jour.

  • Un responsable de groupe fusionne les définitions de groupe Groupe_1:Abaca et Groupe_3:Abaca dans la définition globale Abaca.
  • Un directeur de publication valide les définitions Groupe_1:Abaca, Groupe_3:Abaca et Abaca.

À ce stade, la définition de Abaca apparaît au public, composée des définitions des groupes 1 et 3.

Évolution d'une définition

Des travaux peuvent se poursuivre sur Abaca indépendamment de sa version publiée :

  • Les groupes 1 et 3 révisent leurs définitions.
  • Le groupe 25 achève sa définition qu'un responsable de groupe intègre à la définition globale.

À ce stade, la définition de Abaca apparaît inchangée au public, composée des seules définitions des groupes 1 et 3 non révisées. En revanche, tout utilisateur authentifié du wiki accède à la version publiée et à l'ultime version.

Publication des révisions

Lorsqu'un directeur de publication ré-examine la définition de Abaca, il pourra par exemple ne publier que les révisions du groupe 3 et conserver inchangée la définition du groupe 1 s'il considère que ses révisions ne doivent pas être publiées. Il lui suffit alors de valider la définition du groupe 3.

Publication d'une définition de groupe dans une définition globale déjà publiée

Si la définition du groupe 25 est jugée prête à publier et si elle est déjà intégrée à la définition globale, il faut pour la publier valider la définition de groupe Groupe_25:Abaca et la définition globale Abaca. En effet, contrairement au cas d'une révision de définition de groupe, l'ajout d'une définition de groupe modifie la "composition" d'une définition globale et implique donc sa revalidation pour être publiée.

Flux de travail

Nouvelles publications

Toutes les définitions globales non-publiées et qui ne contiennent que des définitions de groupes à l'état Relu rejoignent automatiquement la liste Primo-publications. Cette liste constitue donc la liste de nouvelles définitions soumises à l'approbation des directeurs de publication.

Révisions

Toute définition de groupe publiée qui fait l'objet d'une révision rejoint automatiquement la liste "Révisions" qui constitue la liste de révisions soumises à l'approbation des directeurs de publication.

Rejet de définitions

En cas de rejet de définition, il est recommandé aux directeurs de publication :

  1. D'identifier les motifs de rejet (utiliser pour cela les commutateurs Afficher/masquer du formulaire de publication).
  2. De les expliciter dans la page de discussion adéquate. Par exemple, si la définition du groupe 25 présente un problème, commenter dans la page de discussion associée à la définition du groupe 25 plutôt que dans la page de discussion de la définition globale.
  3. De retirer la coche Rédigé sur le fond et/ou Rédigé sur la forme de la définition qui pose problème. Ceci renvoie automatiquement cette définition dans la liste de rédaction à achever du groupe concerné.
  4. Si la définition du groupe incriminé n'est pas indispensable à la définition globale, on peut en outre l'en extraire et procéder à la publication de la définition globale réduite.

Suppression de définitions

La suppression complète d'une définition s'effectue à l'envers de la création :

  • suppression de toutes les définitions de groupes ;
  • suppression de la définition globale.

Si seule la définition globale est supprimée, les définitions de groupes resteront orphelines et rien ne permettra de savoir qu'un directeur de publication a un jour décidé de les supprimer. Autrement dit, le risque est qu'un autre directeur de publication, ignorant l'intervention du premier, rétablisse la définition supprimée.

Liste de maintenance

La liste de maintenance regroupe les résultats de plusieurs outils de diagnostics actifs sur le dictionnaire. C'est un outil d'assistance pour les directeurs de publication afin de leur permettre de garder un oeil sur les définitions dans un état intermédiaire, susceptibles de révéler un dysfonctionnement, un oubli ou une mauvaise utilisation d'un utilisateur authentifié. La liste de maintenance est actualisée périodiquement, plusieurs heures peuvent s'écouler entre deux rafraîchissements, c'est donc une page à consulter de temps à autres, pas plus d'une fois par jour, pour s'assurer que tout fonctionne normalement et rectifier les erreurs et oublis. Ces outils sont :

Liste des définitions globales qui n'embarquent pas toutes les définitions de groupes existantes

  • De quoi s'agit-il ? Ce sont des définitions qui ont été publiées sans intégrer toutes les définitions rédigées par les groupes.
  • Pourquoi une définition se trouve dans cette situation ? Plusieurs raisons peuvent l'expliquer :
    • définition de groupe marquée comme inachevée par ses auteurs au moment de la publication de la définition globale ;
    • définition de groupe jugée impropre à la publication par les directeurs de publication ;
    • omission involontaire.
  • Que faire ? Intégrer les définitions concernées si elles sont prêtes pour publication, les supprimer si elles doublonnent, ou laisser en attente.

Définitions de groupes sans définition globale

  • De quoi s'agit-il ? Ce sont des définitions rédigées par des groupes pour lesquelles il n'existe pas de définitions globales associées. En principe, l'automate de maintenance créé automatiquement ces nouvelles définitions globales plusieurs fois par jour.
  • Pourquoi une définition se trouve dans cette situation ? Parce qu'elle a été créée récemment, avant le passage de l'automate, ou parce que la définition globale qui lui était associée a été supprimée par un directeur de publication sans supprimer les définitions de groupes.
  • Que faire ? Si la cause est une suppression volontaire incomplète, il faut achever la suppression des définitions de groupes. Sinon, on peut créer manuellement la définition globale, ou simplement laisser faire l'automate.

Définitions globales vides

  • De quoi s'agit-il ? Ce sont des définitions globales qui ne contiennent aucune définition de groupe.
  • Pourquoi une définition se trouve dans cette situation ? Les causes peuvent être la suppression de toutes les définitions de groupes qui la composaient, ou leur déplacement (renommage). Ce dernier cas ne devrait pas se produire si les renommages sont effectués à l'aide de la page dédiée.
  • Que faire ? Supprimer la définition globale ou réintégrer les définitions de groupes selon la situation.

Définitions semi-revues

  • De quoi s'agit-il ? Ce sont des définitions publiées dont toutes les définitions de groupes et toutes les illustrations n'ont pas été validées. Ceci ne change pas la perception du public de ces définitions, mais ne permet pas la prise en compte de ces éléments dans le système de gestion des versions : tant qu'un élément n'a jamais été validé, ses modifications ultérieures ne seront pas signalées aux directeurs de publication, qui ne pourront donc publier les mises à jour.
  • Pourquoi une définition se trouve dans cette situation ? Parce que le directeur de publication a oublié de valider chaque définition de groupe et chaque illustration au moment de la publication de la définition globale, ou parce que l'élément a été ajouté par un rédacteur après la publication (exemple : illustration).
  • Que faire ? Valider chacun des éléments de la définition.

Définitions publiées dans un état inachevé

  • De quoi s'agit-il ? Ce sont des définitions qui ont été publiées alors qu'elles portent l'un des trois status "Ne pas publier".
  • Pourquoi une définition se trouve dans cette situation ? C'est probablement une erreur de l'un des directeurs de publication.
  • Que faire ? Désapprouver la définition globale ou la définition de groupe incriminée, éventuellement extraire cette dernière de la globale si elle n'existe pas dans une version à l'état relu.

Gestion des utilisateurs

Gestion des candidatures

La page spéciale des Demandes de confirmation de comptes présente les demandes en attente. Il suffit de confirmer ou rejeter la demande.

Gestion des droits des utilisateurs enregistrés

La page spéciale de Gestion des droits des utilisateurs permet d'attribuer ou de retirer des droits à un utilisateur. Les droits à attribuer seront généralement :

  • Pour un rédacteur : écriture sur chacun des groupes où il intervient et sur le groupe Rédaction ;
  • Pour un responsable de groupe : écriture sur chacun des groupes où il intervient ou qu'il supervise, sur le groupe Rédaction et sur l'espace de publication (droit "Rédacteur en chef") ;
  • Pour un traducteur ou étymologiste : écriture sur tous les groupes où il intervient et sur le groupe Rédaction ;
  • Pour un directeur de publication : écriture sur l'espace Rédaction et sur l'espace de publication (droit "Rédacteur en chef"), relecture. On pourra ajouter le droit d'écriture sur les groupes où il peut intervenir comme rédacteur.

Attention à ne pas se tirer dans le pied en se retirant les droits Administrateur !

Suppression d'un utilisateur

Mediawiki ne prévoit pas de système de suppression d'utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur quitte le statut de rédacteur, il suffit de lui retirer ses droits de rédaction pour neutraliser ses possibilités d'intervention. Si on souhaite lui retirer la possibilité de se connecter, il faut modifier son mot de passe.

Modifications de la page d'accueil

La page d'accueil est composée de blocs modifiables individuellement. Pour accéder aux différents blocs, cliquer sur l'onglet Modifier de la page d'accueil, la liste des blocs se trouve au bas de la page. Les éléments préfixés par "Acadpharm:" sont les blocs texte modifiables.

  1. Ouvrir le bloc à modifier dans un nouvel onglet.
  2. Cliquer sur l'onglet Modifier.
  3. Faire les modifications souhaitées et enregistrer.
  4. Rafraîchir la page d'accueil pour vérifier les changements.

Le bloc Portrait de rédacteur affiche aléatoirement le portrait d'un rédacteur parmi ceux cités dans entre les balises <RandomArea>. Il suffit d'indiquer ici la liste des portraits des rédacteurs qui ont rédigé un portrait et qui acceptent d'apparaître périodiquement en page d'accueil.

Planification d'un cycle de mise à jour du dictionnaire

Les pages des groupes 4 et de l'espace Rédaction proposent plusieurs classifications prenant en compte la date de dernière modification des définitions. Ces pages peuvent être utilisées comme base de réflexion pour la mise au point d'une politique de mise à jour du dictionnaire.